Bas-U behöver följa upp skyddsrondens fynd med rätt entreprenörer och kontrollera att riskerna faktiskt hanteras. Skriv vad som har observerats, vem som ska agera och hur återkopplingen sker. Ett protokoll hjälper samordningen först när det leder till tydliga åtgärder och kontroll.
Vad ska Bas-U följa upp efter skyddsrond?
Enligt AFS 2023:3, 4 kap. 20 §, ska Bas-U se till att entreprenörernas arbete kontrolleras mot gällande arbetsmiljöbestämmelser, arbetsmiljöplanen och riskuppgifter som lämnats inför start. Bas-U ska ge entreprenörernas skyddsombud möjlighet att medverka och samråda med dem. Skyddsronder är ett av flera möjliga sätt att genomföra kontrollerna.
Entreprenörens arbetsgivare behåller sitt arbetsmiljöansvar. Bas-U samordnar och följer upp gemensamma förhållanden, men ett protokoll flyttar inte automatiskt ansvaret för en arbetsmetod till Bas-U. Beskriv därför vilken del entreprenören ska hantera och vilka delar som kräver samordning med andra.
Beskriv fyndet så att mottagaren kan agera
En användbar återkoppling berättar vad som observerats, var det finns och vilka som berörs. Formuleringen bristande ordning säger mindre än en beskrivning av att material ligger i en gemensam passage och påverkar både installation och leveranser. Undvik samtidigt att samla onödiga personuppgifter eller använda fotografier som förödmjukar enskilda.
Skilj observerade fakta från det som ännu behöver undersökas. Om ni inte vet vem som har lagt materialet i passagen, skriv det. Fastställ vem som har förutsättningar att hantera situationen och hur övriga berörda informeras. En felaktig gissning om entreprenör kan försena åtgärden och skapa onödig konflikt.
Bestäm återkoppling och kontroll tillsammans
Kom överens med berörd kontaktperson om vad som ska göras och när ni kontrollerar resultatet. Utgå från risken när ni väljer tidpunkt; ett allvarligt förhållande ska inte ligga kvar till nästa ordinarie möte bara för att protokollet brukar behandlas då. Dokumentera även tillfälliga åtgärder om den slutliga lösningen kräver mer arbete.
Bas-U ska enligt 4 kap. 25 § se till att arbete med omedelbar och allvarlig fara för liv eller hälsa avbryts eller förändras i nödvändig omfattning tills risken är åtgärdad. En sådan situation hanteras direkt. Den vanliga listan över uppföljningspunkter får inte ersätta det ingripandet.
Exempel: en gemensam passage blockeras igen
I ett tänkt projekt röjer en entreprenör en passage efter skyddsronden. Vid nästa kontroll ligger nytt material där. Om återkopplingen bara säger städa igen missar ni orsaken. Undersök i stället om materialmottagning, upplagsplats eller leveranstider gör att flera entreprenörer använder samma yta.
Bas-U kan då samordna kontaktpersonerna så att placering och användning av gemensamma ytor blir tydliga. Varje entreprenör behöver fortfarande organisera sitt eget arbete. Följ upp både att passagen är fri och att den överenskomna rutinen går att använda. Exemplet är illustrativt och anger ingen generell teknisk lösning.
För vidare rätt frågor till byggherren
Bas-U ska informera byggherren om en entreprenör inte följer anvisningar som har betydelse för arbetsmiljön i byggskedet. Bas-U ska även meddela byggherren om allvarliga risker som inte kan åtgärdas med givna förutsättningar, enligt 4 kap. 23–24 §§. Återkopplingen behöver därför visa vilken risk och vilket beslut det handlar om.
Beskriv exempelvis om du saknar nödvändigt utrymme, tid eller befogenhet för samordningen. Förklara vad som redan prövats och vilka verksamheter som berörs. Att en entreprenör meddelar klart betyder inte automatiskt att en gemensam risk är löst; kontrollera resultatet innan punkten avslutas.
Checklista innan du stänger en punkt
- Finns en tydlig beskrivning av plats och berörda arbeten?
- Har rätt entreprenör och kontaktperson fått återkopplingen?
- Är åtgärden genomförd eller tydligt planerad utifrån risken?
- Har resultatet kontrollerats och nya risker beaktats?
- Behöver arbetsmiljöplan eller gemensam information uppdateras?
- Finns frågor som kräver byggherrens beslut kvar?
Är en signatur bevis på att allt är säkert?
Nej. Den kan visa att någon lämnat besked, men kontrollen behöver avse faktiska arbetsförhållanden och relevanta åtgärder.
Vill du utveckla arbetet med byggsamordning? Läs om BAS-utbildningar på sajten och se BAS P/U-utbildningen hos Kompetensutveckla. Kurskunskaper behöver omsättas i projektets rutiner och kombineras med relevant erfarenhet.
Återkoppla även till dem som berörs av åtgärden utan att själva utföra den. Om ett upplag flyttas behöver exempelvis andra entreprenörer förstå vilken yta som nu gäller och om deras planering påverkas. Då kan kontrollen omfatta hela samordningsfrågan.
Källor och avsändare
Faktakontrollerad 9 oktober 2026 mot Arbetsmiljöverkets AFS 2023:3, konsoliderad till och med AFS 2024:1. Checklistor och exempel är redaktionella rekommendationer. Artikeln publiceras av AB Kompetensutveckla i Sundsvall.
Foto: RONNAKORN TRIRAGANON / Unsplash, använt enligt Unsplash-licensen. Bilden är illustrativ.