Bas-U och leverantörsbesök behöver bedömas utifrån vad personen faktiskt ska göra på byggarbetsplatsen. En varuleverans, ett montage och ett servicearbete kan ge olika samordningsbehov även när samma företag kommer till platsen. Klargör uppgiften före besöket så att transport inte felaktigt används som beskrivning för ett mer omfattande arbete.
Börja med arbetsuppgiften
Fråga vad leverantören ska göra utöver att komma med varan. Ska personen lämna den på en bestämd plats, hjälpa till vid lossning eller också montera utrustningen? Ska andra entreprenörer arbeta i samma område? Ett kort svar på dessa frågor är mer användbart än enbart företagets namn i besökskalendern.
Beskriv också tid, plats och kontaktperson. Det gör det möjligt att upptäcka om leveransen krockar med ett annat arbete. Samordningen får inte bygga på att en förare på egen hand hittar en ny plats när det planerade mottagningsområdet är upptaget.
Skilj klartecken från övrig samordning
AFS 2023:3, 4 kap. 12 §, reglerar Bas-U:s klartecken innan entreprenörer börjar sitt arbete i projektet för första gången. Bestämmelserna har ett undantag i 4 kap. 1 § när det under hela projektet bara finns en entreprenör som också är Bas-U. Ett leverantörsnamn i sig avgör därför inte hur bestämmelsen ska tillämpas.
Enligt 4 kap. 20 § omfattar kontroller även andra som bedriver verksamhet i byggprojektet. De allmänna råden nämner bland annat förare av transporter. Du ska alltså inte dra slutsatsen att samordning saknar betydelse bara för att besöket inte behandlas som entreprenörens första arbetsstart. Varje arbetsgivare har samtidigt kvar sitt ansvar för sin personal.
Stäm av besöket med rätt aktörer
Följande frågor är ett redaktionellt stöd för planeringen. De ersätter inte riskbedömning, arbetsberedning eller de instruktioner som behövs för ett visst arbetsmoment.
- Vilket arbete ingår faktiskt i leverantörens uppdrag?
- Vilken del av platsen berörs och vilka andra arbetar där?
- Vem tar emot leveransen och vem beslutar om ändrad mottagningsplats?
- Vilken gemensam information behöver personen före ankomsten?
- Finns risker som behöver hanteras genom samordning?
- Hur får personen kontakt om förutsättningarna avviker?
Dokumentera osäkerheter som måste klarläggas innan besöket. En notering med ”leverantören löser det” berättar varken vilken information som saknas eller vem som ska ordna den. Skriv i stället den konkreta frågan och ansvarig för återkoppling.
När leveransen övergår i montage
Exempel: beställningen beskrivs som en leverans, men personalen ska även montera en del av utrustningen. Då behöver planeringen avse det arbetet och dess påverkan på andra, inte bara en ankomsttid. Kontrollera hur uppdraget ingår i byggprojektet och vilka underlag och samordningsåtgärder som behövs.
Det är ett påhittat exempel på en gränsfråga. Poängen är att en benämning på beställningen inte ska dölja den verkliga arbetsuppgiften. Om uppgiften ändras behöver de berörda aktörerna få möjlighet att bedöma de nya förutsättningarna.
Gör informationen användbar vid ankomst
En person som kommer kortvarigt behöver förstå de uppgifter som berör besöket. Informationen måste vara begriplig för mottagaren. För den som ska arbeta på byggarbetsplatsen finns introduktions- och informationskrav i 4 kap. 14–16 §§. Bedöm vilka personer och arbetsuppgifter som berörs av bestämmelserna.
Du kan exempelvis samla kontaktväg, mottagningsplats och relevanta gemensamma regler i en kort instruktion. Det är ett sätt att göra informationen lätt att använda, inte ett generellt besked om att samma dokument räcker för alla typer av besök. Följ upp att mottagaren förstår vad som gäller.
Vanliga frågor
Är varje leverantör automatiskt en entreprenör?
Avgör frågan utifrån det verkliga uppdraget och tillämpliga regler. Etiketten ”leverantör” räcker inte för att bedöma arbetsstart, introduktion eller samordningsbehov.
Kan besöket planeras på samordningsmötet?
Ja, planerade leveranser och deras påverkan kan vara en relevant mötesfråga. Läs om en användbar dagordning för Bas-U:s samordningsmöte, och följ sedan upp de konkreta besluten.
Vilken utbildning hjälper mig förstå Bas-U:s roll?
Jämför sajtens BAS-utbildningar med BAS-P/BAS-U hos Kompetensutveckla. Kursen stödjer förståelsen för samordningsrollen, men ersätter inte kompetensen för ett särskilt transport-, lossnings- eller montagearbete.
Källa och kontroll
AFS 2023:3, konsoliderad till och med AFS 2024:1, 4 kap. 1, 12–16 och 20 §§ med allmänna råd. Kontrollerat 13 oktober 2026. Frågelistan och exemplet är redaktionella rekommendationer. Avsändare: AB Kompetensutveckla i Sundsvall.
Illustrationsfoto: Dose Media/Unsplash. Bildlicens. Fotografiet visar dokumentarbete och är inte en instruktion för ett riskfyllt arbetsmoment.